Ở phần khởi động này, bạn hãy bắt đầu bằng cách viết ra hết các đầu việc cần làm. Sau đó, hãy bắt tay vào làm những việc bạn thấy dễ và nhanh nhất như đọc báo, trả lời email, kiểm tra thông báo…

Mục tiêu của giai đoạn này là làm càng nhiều việc càng tốt. Mỗi việc làm xong, bạn hãy đánh dấu đã giải quyết vì điều này sẽ giúp bạn gửi đi một liều dopamin hạnh phúc đến não giúp bản thân tập trung và có động lực hơn.

Đây sẽ là thời điểm mà bạn chọn ra một việc quan trọng nhất để làm. Sau đó, dành toàn bộ sự tập trung vào công việc đó bằng cách tắt hết thông báo, đeo tai nghe, ngồi trong phòng riêng, hoặc để điện thoại ở nơi không nhìn thấy… Hãy đảm bảo trong ít nhất 40 phút sắp tới chỉ có mình bạn và công việc cần xử lý.

Nếu như bạn không thể tập trung hoặc khối lượng công việc quá sức để xử lý trong 40 phút. Bạn có thể chia công việc thành từng phần dễ và nhỏ hơn. 

Sau khoảng thời gian tập trung, đây sẽ là lúc bạn cần thực sự nghỉ ngơi. Trong 10 phút này, tranh thủ mở điện thoại lướt mạng xã hội không phải là một cách đúng. Để giúp cơ thể “nạp năng lượng” sau một ngày dài, bạn có thể đứng lên đi lại, vận động nhẹ.

Hết 10 phút, bạn có thể tiếp tục thực hiện 40 phút “làm ra làm” hoặc quay lại 10 phút “làm như chơi” và lặp lại.

Nguyên tắc 10/40/10 không chỉ giúp quản lý thời gian hiệu quả mà còn mang lại nhiều lợi ích cho cả tinh thần và hiệu suất làm việc.

Khi dành 40 phút tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ, bạn sẽ tạo ra một không gian làm việc không bị gián đoạn. Điều này giúp bạn tránh khỏi những yếu tố gây xao nhãng và dễ dàng duy trì luồng suy nghĩ liên tục, nhờ đó công việc được hoàn thành nhanh hơn với chất lượng tốt hơn.

Bắt đầu với 10 phút lập kế hoạch cho phép bạn xác định rõ các công việc cần hoàn thành. Thay vì cảm thấy áp lực khi đối mặt với nhiều nhiệm vụ, bạn sẽ có một bản đồ rõ ràng để theo dõi, giúp giảm bớt lo lắng. Việc lên kế hoạch cụ thể cũng giúp bạn không bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng và cho phép bạn kiểm soát tốt hơn quy trình làm việc của mình, từ đó tạo ra cảm giác chủ động và tự tin.

Sau mỗi chu kỳ làm việc, 10 phút nghỉ ngơi là cơ hội để cơ thể và tinh thần được tái tạo năng lượng. Khoảng thời gian này giúp bạn thư giãn, giảm căng thẳng tích tụ từ công việc, và chuẩn bị sẵn sàng cho chu kỳ tiếp theo. Bằng cách kết hợp nghỉ ngơi vào thói quen làm việc, bạn sẽ duy trì được sự minh mẫn và hiệu suất làm việc suốt cả ngày, tránh tình trạng mệt mỏi và kiệt sức.

Nguyên tắc 10/40/10 là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả, giúp bạn duy trì sự tập trung, giảm căng thẳng và cải thiện sức khỏe tinh thần. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cần lắng nghe cơ thể và điều chỉnh theo nhịp độ phù hợp với mình. Dù chọn phương pháp nào, việc quản lý thời gian thông minh sẽ giúp bạn làm chủ công việc, cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi, từ đó đạt được năng suất tối ưu và chất lượng cuộc sống tốt hơn. Khám phá ngay tại CCExperts!